Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent pro tituly
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta pro akademické tituly, který bude zodpovědný za administrativní podporu v oblasti správy, ověřování a evidence akademických titulů a diplomů. Tato pozice je klíčová pro zajištění správnosti a úplnosti údajů o dosaženém vzdělání studentů, absolventů i zaměstnanců vzdělávacích institucí. Asistent pro akademické tituly úzce spolupracuje s oddělením studijní agendy, personalistikou a dalšími relevantními útvary. Mezi hlavní úkoly patří kontrola a archivace dokumentů, komunikace s uchazeči a absolventy, příprava podkladů pro nostrifikaci zahraničních diplomů a spolupráce s úřady a institucemi. Důležitou součástí práce je také práce s databázemi, aktualizace údajů a zajištění souladu s platnou legislativou. Ideální kandidát je pečlivý, samostatný, má smysl pro detail a zkušenosti s administrativní činností ve vzdělávacím prostředí. Výhodou je znalost legislativy týkající se uznávání vzdělání a zkušenost s informačními systémy vysokých škol. Asistent pro akademické tituly by měl být schopen efektivně komunikovat jak písemně, tak ústně, a zvládat práci pod časovým tlakem. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a účast na zajímavých projektech v oblasti vzdělávání. Pokud vás baví administrativa, práce s dokumenty a chcete být součástí týmu, který podporuje vzdělávací proces, neváhejte se přihlásit na tuto pozici.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a evidence akademických titulů a diplomů
- Ověřování pravosti předložených dokumentů
- Komunikace se studenty, absolventy a zaměstnanci
- Příprava podkladů pro nostrifikaci zahraničních diplomů
- Spolupráce s úřady a vzdělávacími institucemi
- Aktualizace údajů v informačních systémech
- Archivace a správa dokumentace
- Zajištění souladu s legislativními požadavky
- Podpora studijního oddělení a personalistiky
- Příprava reportů a statistik
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti administrativy nebo vzdělávání
- Zkušenosti s administrativní činností
- Pečlivost a smysl pro detail
- Dobré komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office a databázemi
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Orientace v legislativě týkající se vzdělávání výhodou
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Organizační schopnosti
- Schopnost práce pod časovým tlakem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní činností?
- Pracoval/a jste již v oblasti vzdělávání?
- Jak byste postupoval/a při ověřování pravosti diplomu?
- Jaké informační systémy jste používal/a?
- Jak zvládáte práci pod časovým tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
- Máte zkušenosti s nostrifikací zahraničních diplomů?
- Jaké legislativní požadavky znáte v oblasti uznávání vzdělání?
- Jak byste řešil/a nesrovnalosti v dokumentaci?
- Proč vás tato pozice zaujala?
